Publié le 27 November 2012

Pourquoi intégrer un Intranet dans son entreprise?.

Vous songez à intégrer un Intranet dans votre entreprise, mais ne savez pas encore en quoi il peut vous être précisément utile?

Tout d’abord, un Intranet est un réseau informatique utilisé à l’intérieur d’une organisation.
Il s’agit donc d’un réseau auquel seuls les utilisateurs membres peuvent accéder. Il permet en ce sens de sécuriser l’accès à l’information dans l’entreprise.

Circulation de l’information
L’Intranet sert avant tout à faciliter les échanges d’information et le partage des données à l’intérieur d’une entreprise ou d’une organisation. Comme on y collige toute l’information reliée à l’entreprise, on facilite la circulation des documents entre les départements. On peut y publier des documents de tous les genres, comme des textes, des images, des vidéos et des pistes sonores qu’on rend accessibles aux autres membres de l’organisation. En rassemblant en un seul endroit tous les outils et les données nécessaires au travail des employés, on peut ainsi améliorer leur gestion du temps. Un moteur de recherche installé à même l’Intranet peut aussi faciliter la recherche de documentation.

Communication
L’Intranet peut également améliorer les communications dans l’entreprise. Il permet notamment de rejoindre facilement et rapidement l’ensemble des utilisateurs. On peut, par exemple, y publier des messages d’intérêt public. Plusieurs Intranets disposent aussi d’outils permettant de faciliter le travail collaboratif, comme un service de messagerie électronique, des chats, des forums de discussion, etc. Les Intranets renferment également souvent un annuaire du personnel, ce qui permet de rejoindre rapidement la bonne ressource à l’intérieur de l’entreprise. Comme un Intranet facilite la transmission de données et le travail collaboratif, il peut ainsi permettre de réduire le nombre de rencontres entre les départements.

Il permet également d’améliorer la gestion de projets et le suivi des dossiers. Le partage d’agendas est également une fonctionnalité très pratique qu’on peut retrouver dans un Intranet.

Outil sur mesure
Contrairement à un logiciel que vous pourriez avoir l’intention de vous procurer, l’Intranet est un outil personnalisé, développé spécifiquement pour répondre à des besoins particuliers. Il renferme donc tous les outils propres à votre style d’entreprise. Facile d’utilisation, l’Intranet utilise un environnement Web déjà connu des utilisateurs.

Finalement, dans une conscience écologique, il ne faut pas oublier de mentionner que l’Intranet permet de sauver l’impression et l’échange de documents écrits et, par la même occasion, de réduire les pertes.

Alors, vous croyez qu’un Intranet pourrait augmenter l’efficacité de votre entreprise? N’hésitez pas à nous contacter pour que nous commencions à planifier votre projet dès maintenant!